Datenschutzerklärung
Stand: 8. August 2026
1. Verantwortlicher
Qisses UG (haftungsbeschränkt), Wilmersdorfer Str. 122–123, 10627 Berlin, E-Mail: kontakt@hausgeldklar.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Hochgeladene Dokumente: Sie laden Abrechnungsdokumente hoch, die personenbezogene und finanzielle Daten enthalten können (z. B. Name, Wohnungsnummer, Kostenanteile, Kontodaten der WEG). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung Ihrer Prüfung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Enthalten Ihre Dokumente Daten Dritter (z. B. anderer Eigentümer in der Gesamtabrechnung), verarbeiten wir diese ausschließlich zur Prüfung Ihrer eigenen Abrechnung.
Optionale Angaben: Anzahl Einheiten, Miteigentumsanteil, ETV-Datum — freiwillig, zur Präzisierung der Analyse.
E-Mail-Adresse: nur wenn Sie sich das Ergebnis per E-Mail schicken lassen; für den optionalen Fristen-Newsletter erst nach gesonderter Bestätigung (Double-Opt-in).
Zahlungsdaten: werden direkt durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten.
Technische Daten: IP-Adresse (gekürzt/gehasht zur Missbrauchsabwehr), Browser-Informationen, Nutzungsereignisse des Prüf-Vorgangs.
3. Speicherdauer und Löschung
Hochgeladene Dokumente, Analyseergebnisse und Musterschreiben werden verschlüsselt gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Über den Button „Alles sofort löschen" auf der Ergebnisseite können Sie die sofortige Löschung auslösen. Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf.
4. Auftragsverarbeiter und Empfänger
- Anthropic PBC (USA) — KI-gestützte Dokumentenanalyse. Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; keine Nutzung Ihrer Daten zum Modelltraining gemäß Auftragsverarbeitungsbedingungen.
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) — Zahlungsabwicklung.
- Resend Inc. (Versand über EU-Infrastruktur, Region Irland) — Versand transaktionaler E-Mails.
- Hostinger International Ltd. — Hosting auf einem von uns betriebenen Server (Standort EU); der E-Mail-Empfang läuft über unseren eigenen Mailserver auf derselben Infrastruktur.
5. Cookies und Reichweitenmessung
Notwendige Speicherung (z. B. Ihr Prüf-Vorgang, Cookie-Entscheidung) erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Marketing-Dienste — Meta Pixel (Meta Platforms Ireland) und Google Ads (Google Ireland) — laden wir nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an kontakt@hausgeldklar.de.
7. Hinweis zur KI-gestützten Analyse
Die Prüfung erfolgt automatisiert mit KI-Unterstützung und dient ausschließlich Ihrer eigenen Information (Selbst-Check). Es findet keine rechtlich bindende automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt — ob und wie Sie die Befunde verwenden, entscheiden Sie selbst.